案件卷宗管理系統

發布日期： 2025-01-14 14:09:15 閱讀量： 33 作者： 創興威爾

卷宗管理系統

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隨著國家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到廣泛的關注，涉案卷宗管理工作的規范化得到了各級司法機關的重視。做好卷宗的管理工作，完善案件卷宗歸檔管理，能夠促進司法機關規范化辦案，提高司法機關的執法形象。

經過系統的調研，我公司發現，目前司法機關卷宗管理工作存在的困難和問題如下：

1.案卷規范管理文件多，廳局處隊的要求各有不同，基層單位執行時缺乏具體流程引導；案卷規范管理落地抓手少，不能有效的引導、幫助工作人員及時完成規范整理，缺少技術輔助手段。

2.案卷借用歸還登記混亂，常有工作人員因為案卷數量眾多忘記借還登記手續；案卷室管理人員不足，甚至歸檔工作也是承辦人自己到卷宗室完成。

3.業務部門往往忙于處理案件,而無暇案卷的保管整理；案件辦結后不及時歸檔，歸檔案卷質量不合格等問題普遍存在。

為解決卷宗分散式存放、辦案進度管控不全面、卷宗保管的安全性和規范性難于保障、辦案人員工作效能不便統計等弊端，我公司應用物聯網無線射頻技術、智能存儲技術、信息化技術和數據庫技術，推出了創興“卷宗管理系統”（簡稱“卷宗管理系統”），通過系統智能控制卷宗的存放與領取,實現對卷宗的安全保管和規范管理,也可對辦案人員的工作量等工作效能進行統計、匯總。

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功能模塊

1.案件維護

在案件維護模塊可以對案件進行添加、修改、刪除、查詢以及在案件下添加卷宗等操作。添加案件時，根據案件下的卷宗添加情況呈現不同的案件狀態，有已入庫、處理中、待入庫、應入庫四種狀態。有卷宗的案件為已入庫狀態；沒有卷宗的案件添加后7天內為處理中的狀態；沒有卷宗的案件添加后30天內為待入庫的狀態；沒有卷宗的案件添加后超過30天為應入庫的狀態，應入庫狀態可以更改為待入庫狀態，管理員可以根據案件狀態的提醒進行卷宗的添加。